Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania, utrzymania terenów i żywienia pacjentów dla UCK WUM w Warszawie

Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania, utrzymania terenów i żywienia pacjentów dla UCK WUM w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania i dezynfekcji powierzchni budynków, utrzymania terenów zewnętrznych, transportu wewnątrzszpitalnego, wykonywanie czynności pomocniczych przy obsłudze pacjenta oraz żywienie pacjentów wraz z obsługą dla UCK WUM w Warszawie.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej.

3. Zamówienie zostało podzielone na 3 (słownie: trzy) części, tj.:

3.1. Część nr 1 – kompleksowa usługa sprzątania i dezynfekcji powierzchni budynków UCKWUM. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 3 do SIWZ.

3.2. Część nr 2 – utrzymanie terenów zewnętrznych. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 3 do SIWZ.

3.3. Część nr 3 – żywienie pacjentów DSK wraz z obsługą. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 3 do SIWZ.

4. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części zamówienia.

5. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy.

Kompleksowa usługa sprzątania i dezynfekcji powierzchni budynków UCKWUM

Budynki Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (UCK WUM) zlokalizowanych w Kampusie Banacha, ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa, POLSKA.

1. Część ta obejmuje kompleksową usługę sprzątania i dezynfekcji powierzchni budynków Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (UCK WUM) zlokalizowanych w Kampusie Banacha, w tym: Dziecięcego Szpitala Klinicznego im. Józefa Polikarpa Brudzińskiego w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 63A (DSK), Centralnego Szpitala Klinicznego w Warszawie przy ul. Banacha 1A oraz przy ul. Nielubowicza 5 (CSK), Uniwersyteckiego Centrum Patomorfologii w Warszawie przy ul. Pawińskiego 7 (UCP), transportu wewnątrzszpitalnego oraz czynności pomocniczych przy obsłudze pacjenta.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Utrzymanie terenów zewnętrznych

Teren Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego (UCK WUM) zlokalizowany w Kampusie Banacha, ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa, POLSKA.

1. Zakres usługi obejmuje:

1) Codzienne oczyszczanie powierzchni twardych: dróg, podjazdów, chodników oraz innych terenów w obrębie DSK i UCP, nie objętych obsługą operatorów parkingów.

2) Codzienne usuwanie odpadów z koszy znajdujących się na terenie DSK UCP i wymiana worków na odpady.

3) Codzienne utrzymanie w czystości schodów i wejść do budynków.

4) Bieżące utrzymywanie czystości na terenach z kontenerami na odpady i w obrębie pojemników/kontenera na makulaturę, w tym składanie kartonów i ugniatanie kartonów w kontenerze.

5) Utrzymanie w czystości tablic informacyjnych, znaków i drogowskazów.

6) Porządkowanie i sprzątanie na bieżąco kratek i rynienek odpływowych, zagłębień pod gumowe wycieraczki modułowe, oczyszczanie wycieraczek wyłożonych przed drzwiami wejściowymi do budynków DSK i UCP.

7) Bieżące zamiatanie liści z zewnętrznych ciągów komunikacyjnych, oraz ich usuwanie z terenu nieruchomości.

8) Odśnieżanie traktów komunikacyjnych przyległych do budynków (chodników, miejsc parkingowych przyległych do budynków, schodów zewnętrznych, podjazdów, wejść), odladzanie i posypywanie piaskiem podłoży. Niedopuszczalne jest używanie preparatów zawierających w składzie sól. Odśnieżanie terenu odbywać się musi na bieżąco, z częstotliwością wynikającą z intensywności opadów.

9) Usuwanie sopli lodowych, nawisów śniegowych.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Żywienie pacjentów DSK wraz z obsługą

Dziecięcy Szpital Kliniczny im. Józefa Polikarpa Brudzińskiego w Warszawie przy ul. Żwirki i Wigury 63A, POLSKA.

1. Zakres usługi obejmuje codzienną produkcję i dostawę posiłków do DSK oraz ich wydawanie bezpośrednio do pacjentów w oddziałach szpitalnych. Wykonawca zobowiązany jest również do odbioru i mycia użytych naczyń stołowych oraz odbioru i utylizacji odpadów pokonsumpcyjnych.

2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 3 do SIWZ.

Dla części nr 1 – kompleksowa usługa sprzątania i dezynfekcji powierzchni budynków UCKWUM.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że czynności stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, będące w ścisłym związku z usługami medycznymi (służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia) realizowane będą przez Wykonawcę zarejestrowanego jako podmiot leczniczy.

Dla części nr 2 – utrzymanie terenów zewnętrznych oraz Dla Części nr 3 – żywienie pacjentów DSK wraz z obsługą.

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Zamawiający żąda dokumentów potwierdzających posiadanie takich kompetencji lub uprawnień, o ile obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów:

1) wypisu z Rejestru Podmiotów Leczniczych, w celu potwierdzenia spełniania warunku o którym mowa Rozdziale V ust. 1 pkt 1.1. SIWZ. Wykonawcy posiadający siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej winni wykazać ww. okoliczność wypisem z równoważnego rejestru prowadzonego w danym kraju.

Powyższe dotyczy części nr 1.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, która znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego.

A. Dla części nr 1 – kompleksowa usługa sprzątania i dezynfekcji powierzchni budynków UCKWUM.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi kompleksowego sprzątania, gdzie każda z tych 2 usług powinna spełniać łącznie następujące warunki:

— świadczenie usługi, nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu,

— gdzie wartość usługi za 12 miesięcy wynosiła minimum 3 000 000,00 PLN brutto,

— świadczenie usługi kompleksowego sprzątania wykonywanej na minimum 50.000 m² powierzchni wewnętrznej podmiotu leczniczego.

B. Dla części nr 2 – utrzymanie terenów zewnętrznych

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi kompleksowego utrzymania terenów zewnętrznych, gdzie każda z tych 2 usług powinna spełniać łącznie następujące warunki:

— świadczenie usługi, nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu,

— gdzie wartość usługi za 12 miesięcy wynosiła minimum 10 000,00 PLN brutto.

C. Dla części nr 3 – żywienie pacjentów DSK wraz z obsługą.

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

1) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi kompleksowego żywienia pacjentów, gdzie każda z tych 2 usług powinna spełniać łącznie następujące warunki:

— świadczenie usługi, nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu,

— gdzie wartość usługi za 12 miesięcy wynosiła minimum 1 000 000,00 PLN brutto,

— gdzie przygotowanie, dostarczenie i dystrybucja całodziennego wyżywienia obejmowała minimum 250 pacjentów,

2) dysponuje kuchnią główną, w której będzie realizowana przedmiotowa usługa, kuchnia musi posiadać decyzję Państwowej Inspekcji Sanitarnej w sprawie zatwierdzenia zakładu prowadzącego działalność związaną z produkcją i obrotem żywnością w zakresie przygotowania posiłków od surowca do gotowej potrawy oraz posiadać certyfikat ISO 22000 bądź równoważny;

3) dysponuje środkiem transportu w ilości 1 sztuk, posiadającymi aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzającą, że jest on przeznaczony do przewozu posiłków.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, która znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego.

Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio dla danej części, Załącznik nr 9a, 9b i 9c do SIWZ.

Przesłanką do zastosowania przedmiotowego skrócenia jest pilna potrzeba udzielenia zamówienia.

W dniu 30.9.2019 r. Wykonawcy umowy nr 286/DZP/PN/49/2018 z dnia 30.10.2018 r., wspólnie realizujący zamówienie – Konsorcjum Firm: Vendi Servis Sp. z o.o., Naprzód Sp. z o.o., MedAssist Sp. z o.o. złożyli wypowiedzenie umowy za wypowiedzeniem, z 3-miesięcznym terminem wypowiedzenia, ze skutkiem na dzień 31.12.2019 r.

W dniu 16.12.2019 r. zawarte zostało porozumienie pomiędzy UCK WUM a Wykonawcami przedmiotowej umowy oraz przystępującymi, a następnie Wykonawcy – firmy PPHU Postęp Sp. z o.o., Naprzód Hospital Sp. z o.o. i Naprzód Service Sp. z o.o. złożyli oświadczenie przedłużające okres wypowiedzenia wiążącej umowy do 31.3.2020 r.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków do wpisania, szczegółowe uzasadnienie procedury przyśpieszonej znajduje się w dokumentacji z postępowania.

Otwarcie ofert odbędzie się pod adresem: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Dział Zamówień Publicznych, ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa, POLSKA, blok B.

Wrzesień–październik 2022 roku

1. Termin związania ofertą wynosi 90 dni.

2. 2. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ, nie podlega wykluczeniu z postępowania.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium, w wysokości:

— część nr 1 – kompleksowa usługa sprzątania i dezynfekcji powierzchni budynków UCKWUM – 1 000 000,00 PLN,

— część nr 2 – utrzymanie terenów zewnętrznych – 10 000,00 PLN,

— część nr 3 – żywienie pacjentów DSK wraz z obsługą – 180 000,00 PLN.

4. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert (z jednoznacznym określeniem części, której wadium dotyczy).

5. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 310 z późn. zm.).

6. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy je wnieść na konto Zamawiającego:

91 1130 1017 0020 0774 3920 0005, z adnotacją: "wadium do przetargu nieograniczonego: nr referencyjny DZPUCK.262.030.2020 – część nr ...”, a dowód wniesienia wadium zamieścić wraz ofertą na platformie w formie załącznika.

7. Wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert).

8. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy z zastrzeżeniem, że dokument będzie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez gwaranta tj. wystawcę gwarancji/poręczenia. Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Zamawiający.

9. Wadium w formie poręczeń i gwarancji (bezwarunkowych nieodwołalnych, na pierwsze pisemne żądanie, z ważnością na określony termin związania ofertą) należy złożyć w formie elektronicznej podpisanej elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez osoby upoważnione do jego wystawienia (wystawców dokumentu) w formie umożliwiającym Zamawianie odczyt dokumentu (Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia dokumentu wadium np. w formacie xml). Wadium musi zostać przesłane do Zamawiającego przed terminem składania oferty. Zamawiający ponadto wprowadza klauzulę zabronioną w przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych: Gwarancja/poręczenie nie może zawierać w swojej treści niniejszego zapisu: "gwarancja/poręczenie wygasa w przypadku, gdy oryginał gwarancji/poręczenia zostanie zwrócony gwarantowi przed upływem terminu obowiązywania gwarancji/poręczeń” – za wyjątkiem sytuacji wynikającej z art. 46 ust. 1, 1a oraz 2 ustawy Pzp. Zwolnienie gwaranta, przed upływem terminu ważności gwarancji/poręczeń, z zobowiązań wynikających z udzielonej gwarancji może nastąpić pod warunkiem otrzymania oświadczenia beneficjenta/Zamawiającego o zwolnieniu gwaranta ze wszelkich zobowiązań.

10. Wadium musi być ważne przez okres związania ofertą.

11. Warunki zatrzymania i zwrotu wadium określone są w art. 46 ustawy.

12. Zamawiający (dla każdej części z osobna) wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

13. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków do wpisania, szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale XVIII SIWZ.

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Informacje dot. składania odwołań zawarte są w rozdziale XIX SIWZ.